Форум » Общий форум » План действий для организации полигонной игры (административная часть) » Ответить
План действий для организации полигонной игры (административная часть)
bodhi: План действий для организации полигонной игры (административная часть) Автор: Винт, наташа Гергель, Нуси Взято отсюда: http://www.allrpg.info/index.php?kind=4&sub=87&id=123 Ассоциация «Игры Будущего» План действий для организации полигонной игры (административная часть) Помимо творческой составляющей, которой мы касаться не будем, организация игр сложный административный процесс, требующий от нас знаний во многих областях жизни. Приведенный ниже материал посвящен такому административному аспекту игры, как согласование мероприятия и получение полигона и разбит на этапы, которые необходимо пройти, прежде чем игра состоится и после окончания игры. Психология чиновника. Основные постулаты: 1. Чиновник не человек. 2. Чиновник может разговаривать только на том языке, который ему понятен. 3. Чиновник не хочет ни за что отвечать. 4. Чиновнику ничего от вас не надо. 5. Чиновник любит свое теплое место. 6. Чиновник ничего сам делать не будет. Учитывая все выше перечисленное необходимо выработать механизм общения с чиновником. Пойдем по пунктам. 1. Чиновник не человек – это не значит, что он чудище о семи головах, это значит, что с ним не выйдет поговорить «по-людски». В глубине души он, даже, вас поймет и посочувствует, но на выходе вы увидите сухой ответ, не имеющий ничего общего с той зажигательной или жалостливой речью, с которой вы к нему обратились. Рассмотрим классическую ситуацию, когда ролевик с воодушевлением рассказывает главе Администрации или его заму о том, как армия рыцарей в доспехах идет через леса, подведомственного этому чиновнику району, за Гробом Господнем, который захвачен мусульманами, забаррикадировавшимся в крепости Иерусалим, построенной все в том же районе… И все в этом духе. У чиновника будет культурный шок, и лучшее что вы от него услышите это: «Замечательно вы это придумали, надо подумать…». А в большинстве случаев он скажет: «Нет, это слишком сложно». Отсюда вытекает второй постулат. 2. Чиновник может понимать и разговаривать только на понятном ему языке – языке официальных документов. После пламенной речи чиновнику нужно увидеть документ, где все вышесказанное описано понятным ему языком с цифрами, затратами и главное исполнителями. Отсюда вытекает следующий пункт. 3. Чиновник не хочет ни за что отвечать. Это самый сложный этап разговора с чиновником. За любое мероприятие, которое проводится на территории района, чиновник несет ответственность в рамках своих полномочий. Так вот, тут необходимо убедить чиновника в том, что его ответственность будет минимальна и помимо него есть еще куча официальных лиц, которые тоже за это отвечают и готовы «вписаться». Чем больше будет таких людей и организаций, тем лучше. Где искать такие организации сами думайте, со своей стороны «Игры Будущего» так же готовы помочь в поиске таких организаций. 4. Чиновнику ничего от вас не надо. Усиление государственной власти в нашей стране, в последнее время привело к тому, что наши чиновники стали держаться за свои места и получать нормальные деньги + много еще что… В следствие чего, никаких взяток и подарков ему не надо. Но ему надо, чтобы его действия одобрило руководство и он просидел подольше на своем теплом месте. Вот на это и стоит упирать при общении с чиновником. Например, очень повышает шансы на проведение игры, что она одобрена такими-то и такими-то людьми, входит в такие-то федеральные программы и т.д. 5. Чиновник любит свое теплое место. Все действия, которые будут способствовать продвижению чиновника куда ему надо он будет поддерживать и поощрять и наоборот. Ваша задача убедить или сделать так, чтобы игра для чиновника стала таким мероприятием. 6. Чиновник сам делать ничего не станет. Даже если вы убедили чиновника в чем хотели, это еще не значит, что он кинется вам помогать. Это значит, что он не против вашей идеи. Теперь вы должны сами сделать все, чтобы поддержать чиновника в уверенности, что он не ошибся, оказывая вам доверие. Это значит, что вы будете собирать все подписи, готовить все документы, получать все разрешения и т.д. Единственное в чем он может помочь, так это в том, что ему могут позвонить и спросить: «Иван Иванович, тут вот люди, говорят от вас». А он скажет: «Да от меня, сделай им…». Написание программы игры (мероприятия) Программа мероприятия, именно этим словом вы будете пользоваться при разговоре с чиновником. Программа мероприятия это документ, в котором вы подробно описываете ваше мероприятие (игру), естественно упуская сцены сожжения ведьм и кровавые жертвоприношения…. Сейчас мы расскажем вам о структуре программы, что в нее должно в ходить. 1. Основание для проведения мероприятия. Тут вы обосновываете необходимость проведения игры. Типа давно хотели, назрела ситуация, массы готовы, организаторы могут предложить, занятость молодежи, отвлечение от плохих привычек и т.д. Ответ на вопрос, почему решено сделать игу? 2. Цели мероприятия, игры. Тут вы пишите, что ваша игра преследует цель наглядно показать собравшимся, участникам или еще кому-то необходимость борьбы добра со злом, уроки истории и все такое. Ответ на вопрос, зачем для чего, делается игра? 3. Задачи мероприятия. Тут указываются те задачи, в рамках цели, которые необходимо решить, для ее достижения. Например. Цель игры восстановление Куликовской битвы. Задачи: - реконструкция армии татар… - изучение литературы по вопросу… - фехтование … и т.д. Отвечаете на вопрос, как добиться выполнения цели? 4. Описание мероприятия. Тут вы пишите о чем игра, какая она замечательная, как здорово в нее играть и т.д. Одним словом - творчество. Здесь вы не отвечаете ни на какой вопрос, просто описываете свое мероприятие. 5. Предполагаемый охват слоев населения. Тут пишется, сколько народу будет играть, какие возрастные группы охватывает игра. 6. Место проведения. Пишите зачем и почему вы выбрали именно этот район и именно в этом лесу. 7. Время проведения. Пишите когда проводите мероприятие и почему именно в это время. 8. Предполагаемое финансирование мероприятия. Тут составляется примерная смета, обязательно пишите, что деньги сами, от местных, вам ничего от чиновников не надо. 9. Исполнители. Тут вы пишите, кто организует проведение мероприятия, и кто несет за это ответственность. ФИО, контактные телефоны. Написание Пресс-релиза. Пресс-релиз в нашем случае это краткое содержание программы, который, как правило, направляется во все заинтересованные организации. В пресс-релизе не лишним будет указать, кто покровительствует проекту (игре), кто приглашен, кто участвует… Как правило, к пресс-релизу прилагается регламент мероприятия. В нем расписано по датам и времени, что и как происходит. В основном необходимо для людей, занятых на обеспечении игры (милиция, пожарники, медики…) Общие рекомендации по написанию писем в государственные органы - Письмо в администрацию это первый шаг к организации полигона (места проведения игры). В письме необходимо изложить основные положения вашего мероприятия, место и дату его проведения, способы финансирования, ответственных организаторов и исполнителей, высоких и влиятельных друзей, если они есть. Желательно чтобы ваша организация (мастерская группа, клуб…) была юридическим лицом, в этом вопросе «Игры Будущего» могут без проблем помочь. Каждое письмо должно содержать шапку: Главе Администрации Серпуховского муниципального района МО Кудряшеву О.О. Каждое письмо должно содержать поле для указания исходящего номера и даты написания документа Исх. № _________ от ___________ 200_ г. Вх. № __________ от ___________ 200_ г. Уважаемые ролевики! ЛЮБОЕ ПИСЬМО НЕОБХОДИМО ОТДАТЬ В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ И ПОЛУЧИТЬ ВТОРОЙ ЭКЗЕМПЛЯР С ОТМЕТКОЙ О ПРИНЯТИИ ЕГО В СООТВЕТСТВУЮЩЕМ ОРГАНЕ. Пример текста письма УВАЖАЕМЫЙ НН! Клуб «Рога и копыта» создан в 1992 г. и за годы своей работы организовал и провел более 30-ти культурных и массовых мероприятий, среди которых такие как (указываются мероприятия, которые вы проводили или хотя бы в них участвовали), в разных регионах России (указывайте реальные места проведения мероприятий, если вы действительно что-то делали). 2 марта 2005 г. Наш клуб планирует проведения военно-исторической (культурной, массовой, антинаркотической, спортивной, туристической…) игры (название игры), посвященной (указать чему). В мероприятии примет участие (указать реальное количество людей) из разных регионов России и стран СНГ. Мероприятие проводится совместно с (указать влиятельных друзей и организации, которые могут поспособствовать проведению игры). Просим Вас оказать содействие в проведении данного мероприятия. С уважением, … Руководитель клуба «Рога и копыта» - Письма в остальные государственные органы пишутся точно также, только меняется адресат. Эти письма направляются одновременно во все органы. Если вам не нужно содействие организации, в которую вы посылаете письмо, то вы не просите оказать содействие. В данном случае письмо носит уведомительный характер. Что делать, после того как письма отнесли? В течение десяти дней с момента подачи письма (и получения вашего экземпляра с пометкой о принятии письма) вам обязаны дать ответ. Ответом является официальное письмо в адрес вашей организации. При этом сроки, как правило, не соблюдаются. Это значит, что вы должны по истечении пяти дней начать звонить в эти органы и напоминать о себе. В случае если вы получили положительный ответ, вы начинаете работать по схеме предложенной администрацией. В случае если вы получили отрицательный ответ, письмо должно содержать причину отказа. Администрация не вправе разрешить или запретить ролевую игру, так как подобного рода деятельность юридически не регламентирована. В этом случае вы можете заключить соглашение с организацией, в ведомстве которой находится земля под полигон. Как правило, это лесхоз. Лесхоз является организацией федерального уровня, и администрации напрямую не подчиняется. Пойдя по этому пути вы наживете кучу врагов в лице подчиненных администрации структур и личных друзей сотрудников администрации (география и род знакомств максимальна настолько, насколько можно себе представить). В этой стране блат еще очень много значит. В данном случае вы сможете провести игру на юридических основаниях, но будете иметь кучу проблем в процессе ее проведения. Поведение на полигоне. Поведение на полигоне должно полностью совпадать с договоренностями, достигнутыми со службами и организациями. Итог. Краткий алгоритм действий по получению полигона и согласования мероприятия 1. Выбор полигона. К моменту переговоров необходимо точно понимать, что именно нужно. Т.е. где будут стоянки и костры, нужны ли дрова, доски, доставка воды, сколько хочется строить крепостей и прочих строений. 2. Выявление, в каком районе и в каком лесничестве находится полигон. 3. Визит в местную администрацию. С программой мероприятия и всеми письмами. Ваша задача встретиться с главой администрации или его заместителем (каким именно сказать трудно, т.к. в разных администрациях они разные). Убедить его в том, что мероприятие можно разрешить. В этот же момент важно сразу показать, что у вас есть «друзья»/вы действуете по федеральной программе и т.д. Будет прекрасно, если вы оставите телефон какого-то большего начальника, по чьей программе вы действуете, чтобы чиновник мог позвонить туда со словами «Знаете таких?» и в ответ был бы дополнительно убежден, что вы делаете правильное дело. 4. После получения согласия главы администрации / заместителя главы админитсрации района, логично с ним посоветоваться, с кем ещё надо все согласовывать, кому письма писать. Идеал для вас, чтобы чиновник вызвал пожарников лесников и прочих на общее совещание по вашей игре и объяснил им, что мероприятие надо проводить. Но на это рассчитывать не стоит. 5. Долгая кропотливая работа по согласованиям, написанию писем, получению ответов и т.д. 6. Находясь на полигоне необходимо во всем следовать достигнутым договоренностям, всегда иметь при себе договора, копии писем, ответы на них. Более того, следует быть готовым к тому, что администрация будет «забывать» про свои обещания, в т.ч. те, за которые вы платили и по которым у вас заключен договор. (Например, должна приехать машина, вывозить мусор, но всегда может оказаться, что она сломана или занята на прорыве канализации.) Потому стоит постоянно общаться с администрацией и держать руку на пульсе. 7. После игры очень желательно связаться со всеми людьми и структурами из администрации, выяснить, что все всем удовлетворены. Желательно занести им благодарственные письма, фотографии и какой-нибудь отчет организаторов мероприятия (поставленные цели выполнены, участников было столько-то и проч.), чтобы они сами смогли потом отчитаться. Если удастся завести благодарственные письма от высокопоставленного чиновника, то вообще будет отлично. Игры Будущего готовы помочь советом и по возможности участием в согласовании ваших мероприятий. Пишите нам. future@rpg.ru Список необходимых писем, при согласовании полигона: - Письмо в администрацию (уведомление); - Письмо в МВД (уведомление); - Письмо в МЧС (уведомление, получение предписаний); - Письмо в СЭС (уведомление, получение предписаний); - Письмо в отдел здравоохранения (просьба о скорой помощи); - Письмо в лесхоз (получение порубочного билета(в случае необходимости), согласование об использовании лесного фонда); - Письмо в ПТО ЖКХ(заключение договора на вывоз мусора, на аренду био-туалетов, поставку питьевой воды). Текст составлен на основе доклада, сделанного на КомКоне 2007 Авторы Винт, Наташа Гергель При участии Нуси
Ответов - 1
bodhi: Основы организации игр Автор: Анна Яковлева Исходник: http://www.allrpg.info/index.php?kind=4?=87&id=125 Автор: Анна Яковлева, организатор массовых мероприятий с 2001 года. (г.Тверь). 1. Молодежная организация. Все необходимые документы при согласовании какого бы то ни было мероприятия выдаются на юридическое лицо. Юридическое лицо создается или действует в форме некоммерческой организации: Молодежной общественной организации или некоммерческого партнерства. Также это может быть ассоциация или фонд. Зарегистрировать юр.лицо можно, обратившись в любую юридическую фирму. Срок регистрации молодежной организации в Учреждении Юстиции месяц. Гос.пошлина за регистрацию 2000 рублей. Если вы действуете от имени юр.лица вы создаете положительный имидж твоей творческой группы и в целом заявляете властям, что ваши намерения серьезны. С вами уже по-другому будут разговаривать. К тому же вы имеете право участвовать в конкурсах Комитета по делам молодежи вашей области. И претендовать на гранд. 2. Место проведения игры. Имея на руках документы на юр.лицо, от имени которого вы будете действовать, вы можете смело искать подходящее место, для проведения игры. Требования к месту: - удаленность от города не далее 30-40 км. - близкое сообщение общественным транспортом - удобные подъездные пути к любой точке предполагаемых локаций игры - площадь не менее 10-15 га для малой игры и не менее 40 га для крупной игры - наличие водных источников и источников питьевой воды - наличие лесополосы (сухих боров) План-схема места: (требуется для обращения в Управление МЧС для составления плана противопожарных мероприятий). - карта-схема с обозначением всех технических точек и игровых локаций - обозначение места установки мусорных баков и сьезда к водозабору для пожарной машины Технические точки: - КПП (ресепшен, СБ, медики и автолавка) - Автостоянка - место под мусорные баки - места под туалеты Игровые локации: - устанавливаются по количеству участников из расчета не более 3х костров на локацию в 100 человек. Технические параметры: - проверка работы раций - проверка удобства подъездных дорог во время дождей - разметка мест вывешивания предупредительных щитов-объявлений о проведении мероприятия (как правило на подъездах к месту по всем дорогам) 3. Документальное сопровождение проекта. Выбрав подходящее место, необходимо получить разрешение на проведение массового мероприятия. Перечень: 1) Договор аренды с собственником земельного участка. Либо согласование с ФГУ «Тверской Лесхоз», в котором главный распорядитель земель лесного фонда не возражает против проведения массового мероприятия на указанном участке. Прим. Выяснить, кому принадлежит выбранный вами для игры участок земли можно в районном земельном комитете, направив запрос от имени молодежной организации и изложив цели вашего мероприятия. Либо позвонив в сам Лесхоз. ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Пример заявления на выдачу согласования ФГУ «Лесхоз» (адрес можно узнать в том же районном земельном комитете). 2) План противопожарных мероприятий. Составленный и согласованный с Главным Управлением МЧС по Тверской области. Это документ, в котором представлена план-схема расположения игровых локаций и технических точек. В каждой локации и точке указывается ответственное лицо за противопожарную безопасность. Инструкция. ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Пример уведомления в Главное управление МЧС по Тверской области, плана противопожарных мероприятий и Инструкции о мерах пожарной безопасности в месте проведения фестиваля. Прим. Зачем это надо!? Для того, чтобы в случае пожара ответственность нес не руководитель молодежной органиации, а ответственное лицо. 3) Уведомление в УВД о проведении массового мероприятия. Эта бумага носит уведомительный характер органам охраны правопорядка. Как правило, на мероприятии присутствуют сотрудники милиции. К ним всегда можно обратится за помошью в разрешении конфликтных ситуаций. 4) Уведомление в администрацию района. Эта бумага носит уведомительный характер. Главное здесь, отметить, Что уборка территории проводится обязательгно и своими силами. Далее.. Имея на руках все эти документы, вы защищены от истории с запрещением подобных мероприятий. Все необходимые структуры предупреждены и разделяют с вами ответственность за проведение мероприятия. Но это еще не все!!! ДОПОЛНИТЕЛЬНО И ОБЯЗАТЕЛЬНО: 5) Уведомление в районную больницу. В произвольной форме, с просьбой зарезирвировать несколько койко мест в стационаре. И дежурство скорой помощи. Прим. Обязательно на регистрации участников игры регистрировать номера страховых медицинских полисов!!! Обязатльеное условие участия в игре – наличие у игрока страхового медицинского полиса. Иначе оказать помощь в больнице иногородним трудновыполнимо. 6) Заключение договора на установку мусорных баков и вывоз мусора. Найти по газете объявлений о товарах и услугах о фирмах, оказывающих такие услуги, нет никакой сложности. Стоимость установки мусорных баков не высока. Уборка стоит от 4000 рублей за 1 кузов. Такие фирмы имеют лицензию на вывоз мусора на специальзированную свалку. 7) Заключение договора на установку биотуалетов. Найти по газете объявлений о товарах и услугах о фирмах, оказывающих такие услуги, нет никакой сложности. И ПОСЛЕДНЕЕ!!! 8) как молодежная некоммерческая организация вы имеете полное право принимать в кассу организации взносы от участников мероприятия. Взносы – это добровольные перечисления для выполнения уставных целей вашей некоммерческой организации. А цели ваши – в т.ч. проведение ролевых игр и пр. мероприятий. ВАША ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОЛЖНА БЫТЬ ПРОЗРАЧНОЙ И ЗАКОННОЙ!!! УСПЕХОВ!!! ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ЗАЯВКА на выдачу согласования На размещение туристического молодежного летнего кемпинга Просим Вас выдать согласование на размещение туристического молодежного кемпинга и проведение молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества. Так же просим Вам разрешить начать подготовку к фестивалю (обустройство кемпинга и возведение временных деревянных построек из привезенных с собой строительных материалов) с 14 июля 2007 года. Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным управлением МЧС по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12). В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены: - размещение кемпинга на берегу реки Тьма - спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты; Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук. В свою очередь наша организация, как организатор туристического кемпинга, обязуется: - сохранить лесную среду и природные ландшафты - соблюдать противопожарные и санитарные правила - нести ответственность за нанесенный ущерб лесному хозяйству - нести контроль над благоустройством кемпинга (временное сооружение туалетов, скамеек и столов из привезенных с собой материалов, временное разведение костров, по окончании кемпинга производится уборка территории кемпинга). - соблюдать порядок пользования вышеуказанным участком лесного массива для туристических и спортивных целей. Председатель МОО ТКГРИИ Яковлева А.А. ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Уведомление о проведении массового мероприятия Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и проведении молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11 и 12 Верхневолжского лесничества. ФГУ «Тверской Лесхоз» о проведении молодежного кемпинга и некоммерческого театрализованного фестиваля уведомлен и не возражает. Просим согласовать проведение массового мероприятия и выдать Заключение о соблюдении на объектах требований пожарной безопасности. ПЛАН Противопожарных мероприятий Название мероприятия: молодежный некоммерческий театрализованный фестиваль РИ «Храброе Сердце» Дата проведения: с 18 по 27 августа 2007 года. Подготовка к фестивалю: с 14 июля по 21 августа 2007г. № п/п Мероприятие Ответственное лицо 1 Разработка плана-схемы места проведения фестиваля, с обозначением построек, кемпингов, пожарных щитов, подъезда к водоисточникам для пожарных машин Яковлева А.А. 2 Оформление информационного щита с планом - схемой, его установка на месте орг.группы фестиваля Яковлева А.А. 3 Установка противопожарных щитов на месте орг.группы Яковлева А.А. 4 Устройство подъезда к водоисточникам для пожарных машин Яковлева А.А. 5 Разработка инструкции по правилам пожарной безопасности при проведении фестивалей подобного рода Яковлева А.А. 6 Проведение инструктажа среди орг.группы фестиваля Яковлева А.А. 7 Проведение инструктажа среди участников и гостей фестиваля Яковлева А.А. Кириллов Г. 8 Организация мобильной радиосвязи Яковлева А.А. 9 Подготовка мест установки музыкального оборудования, генераторов Яковлева А.А. 10 Установка указателей к местам установки щитов, съезда к водоисточникам Яковлева А.А. Проведение фестиваля: с 22 по 26 августа 2007г. № п/п Мероприятие Ответственное лицо 1 Патрулирование участка №1 (КПП) Яковлева А.А. 2 Патрулирование участка №2 (туристический лагерь кемпинг) Гаврилов Д.А. 3 Патрулирование участка №3 (игровая локация Замок Стерлинг) Кеворков Дмитрий 4 Патрулирование участка №4 (игровая локация д. Фалкирк и д. Кинросс) Лужецкий Михаил 5 Патрулирование участка №5 (игровая локация город Данблан) Астафьев Глеб 6 Патрулирование участка №6 (игровая локация клан Кэмпбелл) Кириллов Глеб 7 Патрулирование участка №7 (Игровая локация клан МакЛарен) Костюшко Алексей 8 Патрулирование участка №8 (игровая локация клан МакГрегор) Астафьев Глеб 9 Патрулирование участка №9 (игровая локация древня Каландер) Овчиникова Ольга 10 Патрулирование участка №10 (игровая локация монастырь) Бузутов Дмитрий 11 Патрулирование участка №11 (игровая локация норвежцы) Астафьев Глеб 12 Патрулирование участка №12 (игровая локация ирландцы) Светличная Екатерина Уборка территории: с 27 по 29 августа 2006г. № п/п Мероприятие Ответственное лицо 1 Уборка участка №1 (КПП) Яковлева А.А. 2 Уборка участка №2 (туристический лагерь кемпинг) Гаврилов Д.А. 3 Уборка участка №3 (игровая локация Замок Стерлинг) Кеворков Дмитрий 4 Уборка участка №4 (игровая локация д. Фалкирк и д. Кинросс) Лужецкий Михаил 5 Уборка участка №5 (игровая локация город Данблан) Астафьев Глеб 6 Уборка участка №6 (игровая локация клан Кэмпбелл) Кириллов Глеб 7 Уборка участка №7 (Игровая локация клан МакЛарен) Костюшко Алексей 8 Уборка участка №8 (игровая локация клан МакГрегор) Астафьев Глеб 9 Уборка участка №9 (игровая локация древня Каландер) Овчиникова Ольга 10 Уборка участка №10 (игровая локация монастырь) Бузутов Дмитрий 11 Уборка участка №11 (игровая локация норвежцы) Астафьев Глеб 12 Уборка участка №12 (игровая локация ирландцы) Светличная Екатерина Председатель МОО ТКГРИИ Яковлева А.А.Тел. 8 910 647 78 25 С планом противопожарных мероприятий ознакомлен: Утверждена Председателем МОО ТГКРИИ ________________ Яковлева А.А. Приказ №1 от "04" июля 2007 г. Инструкция о мерах пожарной безопасности в месте проведения фестиваля 1. Целью установления данной Инструкции является обеспечение сохранности имущества участников и недопущение причинения неблагоприятных последствий здоровью и жизни людей, находящихся на территории проведения фестиваля. 2. Обязанность следить за состоянием противопожарного режима на участках места проведения фестиваля и выполнением правил, установленных Инструкцией, возлагается на ответственных лиц. На каждом участке должны быть назначены лица, ответственные за пожарную безопасность. 3. орг.группа фестиваля тщательно проводит осмотр места проведения фестиваля в целях убедиться в полном его готовности в противопожарном отношении. 4. Орг группа обязана предоставлять возможность государственным инспекторам по пожарному надзору проводить обследование и проверки места проведения фестиваля. соблюдать требования пожарной безопасности в лесах, а также поддерживать противопожарный режим. 5. Орг.группа уведомляет участников фестиваля об их обязанности выполнять меры предосторожности при пользовании генераторов, при разведении костров. Хранение бензина для генераторов и бензопил допускается только в железных канистрах, специально для этого предназначенных. 6. На территории проведения фестиваля запрещается: Курить в палатках; бросать на землю окурки, спички, класть непотушенные сигареты непосредственно на столы или предметы, покрытые бумагой, тканью или другими сгораемыми материалами; оставлять без присмотра включенными генераторы, радиоприемники, магнитофоны и другие электроприборы; пользоваться неисправными электроприборами, применять самодельную электропроводку, и т.п.; хранить и применять легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, взрывоопасные вещества; скапливать горючие отходы, мусор, упаковочные материалы и т.п.; загромождать подступы к средствам пожаротушения; загромождать съезды к водоисточникам для пожарной машины; сушить какие-либо предметы и материалы на кострах; сжигание отходов и мусора в неразрешенных местах. возведение временных сооружений в неразрешенных местах. 7. Ответственные за противопожарное состояние участков обязаны по окончании фестиваля произвести тщательный осмотр участка, сообщить обо всех нарушениях. 8. Места установки противопожарных щитов должны быть обеспечены табличками с номерами телефонов пожарных служб. 9. Владельцам автотранспорта запрещается оставлять автомашины и мотоциклы на дорогах, проездах и подъездах к водозабору для пожарной машины. 10. Лица, виновные в нарушении Инструкции о мерах пожарной безопасности в месте проведения фестиваля, в зависимости от характера нарушений и их последствий, несут дисциплинарную, административную, гражданскую или уголовную ответственность. 11. Действия обнаружившего возникновение пожара: каждый, обнаруживший признаки безконтрольного загорания, обязан немедленно сообщить об этом в орг группу. А орг рруппа в пожарную часть по телефону_____________ или 01 с указанием точного адреса и места пожара, а также администрации фестиваля или в ее отсутствие охране фестиваля; приступить к тушению пожара, используя для этого ведра, бутылки с водой, огнетушители и другие подручные средства в зависимости от силы и степени загорания; организовать эвакуацию людей и материальных ценностей людей; спокойно и без паники покинуть территорию; встретить пожарное подразделение; указать точное место загорания. ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Уведомление в УВД Тверской области Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества. Согласование на размещение летнего кемпинга и проведение фестиваля ФГУ «Тверской Лесхоз» выдал и не возражает. Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным Управлением МЧС России по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12). В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены: - размещение кемпинга на берегу реки Тьма - спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты; Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук. Регламент мероприятия: с 18 по 27 августа 2007 года 18 августа – 21 августа 2007 – заезд участников кемпинга; 22 августа - 25 августа 2007 – открытие кемпинга и соревнования 26 августа – 27 августа 2007 года – закрытие кемпинга, уборка территории. Организаторы кемпинга гарантируют обеспечение безопасности участников и зрителей, гарантируют обеспечение общественного порядка и действующего законодательства РФ. Также организаторы обязуются соблюдать правила пожарной и санитарной безопасности в лесах РФ. ПРИЛОЖЕНИЕ 4. УВЕДОМЛЕНИЕ в администрацию района Уведомляем Вас о проведении туристического молодежного кемпинга и молодежного некоммерческого театрализованного фестиваля РИ «Храброе Сердце» с 18 по 27 августа 2007 года на территории лесного массива в Калининском районе на берегу реки Тьма между п/л «Глория» и п/л «Хибины» в квадратах 9, 10, 11, 12 Верхневолжского лесничества. Согласование на размещение летнего кемпинга и проведение фестиваля ФГУ «Тверской Лесхоз» выдал и не возражает. Возведение построек, план противопожарных мероприятий и уборка территории согласовывается с Главным Управлением МЧС России по Тверской области (г.Тверь, проезд Дарвина, 12). В программе летнего туристического кемпинга предусмотрены: - размещение кемпинга на берегу реки Тьма - спортивные соревнования и социально-экономические сюжеты; Кемпинг рассчитан на 600 и более участников и зрителей. С минимальной расстановкой палаток 200 штук. Регламент мероприятия: с 18 по 27 августа 2007 года 18 августа – 21 августа 2007 – заезд участников кемпинга; 22 августа - 25 августа 2007 – открытие кемпинга и соревнования 26 августа – 27 августа 2007 года – закрытие кемпинга, уборка территории. Организаторы кемпинга гарантируют обеспечение безопасности участников и зрителей, гарантируют обеспечение общественного порядка и действующего законодательства РФ. Также организаторы обязуются соблюдать правила пожарной и санитарной безопасности в лесах РФ. Гарантируют УБОРКУ территории после окончания мероприятия. Просим согласовать проведение молодежного кемпинга.
полная версия страницы